La protezione dei dati personali dei candidati è per noi di primaria importanza. Per garantire un processo di candidatura trasparente, di seguito vengono descritti norme e principi relativi alla protezione dei dati. La presente informativa sulla protezione dei dati integra la nostra informativa generale sulla protezione dei dati.

Protezione dei dati
I dati personali dei candidati vengono archiviati ed elaborati in conformità alle norme tedesche sulla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati. Ai fini della candidatura, trattiamo i dati e i documenti ricevuti dai candidati come descritto di seguito.

Profilazione delle candidature inviate tramite portale online
I dati e i documenti inseriti e caricati direttamente dai candidati vengono trasmessi al sistema di gestione delle candidature.
L’inserimento e il caricamento dei dati tramite il nostro sito web avvengono tramite connessione protetta https.

Profilazione delle candidature inviate via e-mail
In caso di candidature inviate via e-mail, i dati e i documenti dei candidati vengono trasmessi al sistema di gestione delle candidature.

Profilazione delle candidature inviate in formato cartaceo
I candidati sono pregati di inviare i propri documenti per via telematica. Ad ogni modo, i documenti relativi a una candidatura inviata in formato cartaceo vengono da noi digitalizzati e trasferiti al sistema di gestione delle candidature.
Gli originali vengono distrutti.
 
Trattamento a scopo di contatto
Utilizziamo il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e l’indirizzo postale forniti per contattare i candidati in caso di domande o dubbi.

Archiviazione nel Talent Pool
Il Talent Pool viene utilizzato per confrontare i profili di candidatura con posizioni che si apriranno in futuro. In caso di corrispondenza di un profilo con una posizione, contatteremo nuovamente il rispettivo candidato. Se il candidato desidera espressamente essere incluso nel nostro Talent Pool selezionando l’opzione relativa all’archiviazione del proprio profilo nel modulo di candidatura, i suoi dati verranno conservati per massimo 1 anno fino a nuovo avviso. Dopo la scadenza di questo termine, i dati verranno cancellati automaticamente e senza notifica separata.
È possibile richiedere la cancellazione dal Talent Pool in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo personal@remove-this.optovision.de.

Se non si desidera essere inclusi nel Talent Pool e ci si candida per e-mail o per posta, si prega di indicarlo nella lettera di accompagnamento.

Trasmissione dei profili dei candidati
In caso di presentazione diretta della candidatura per una posizione specifica o se una posizione vacante corrisponde al profilo di un determinato candidato, invieremo i documenti del candidato direttamente ai decisori competenti all'interno di optovision GmbH tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. Tali documenti non vengono trasmessi a terzi.

Cancellazione dei dati
Candidati che hanno presentato la propria candidatura spontaneamente o che hanno partecipato attivamente a un processo di candidatura e che non desiderano essere inclusi nel Talent Pool:
- 6 mesi dopo l’opposizione i dati verranno cancellati

Candidati che sono stati inclusi nel Talent Pool:
- i dati verranno cancellati 12 mesi dopo l’inserimento nel Talent Pool o dopo l’ultimo consenso in caso di prolungamento

È inoltre possibile richiedere la cancellazione del proprio profilo dal nostro sistema di gestione delle candidature in qualsiasi momento. A tal proposito, inviare un’e-mail a personal@remove-this.optovision.de. In caso di partecipazione attiva a un processo di candidatura, di solito non possiamo cancellare i dati dei candidati immediatamente. In questo caso, i dati vengono bloccati per un periodo massimo di 6 mesi. Il profilo sarà quindi accessibile solo a determinati collaboratori del dipartimento di risorse umane. Al termine di questo periodo di blocco, i dati verranno cancellati completamente.

Trattamento
Le operazioni di trattamento e archiviazione dei dati nel nostro sistema di gestione delle candidature avvengono all’interno della nostra azienda. I server su cui vengono elaborati i dati si trovano in Germania.

Consenso
Naturalmente tratteremo la candidatura in modo strettamente confidenziale e in conformità alle normative vigenti sulla protezione dei dati e non la trasmetteremo a terzi. Il consenso al trattamento dei dati del candidato verrà protocollato. In caso di nuova candidatura, è valida la scadenza dell'ultimo consenso al trattamento dei dati personali presentato.

Consenso obbligatorio al trattamento dei dati personali:
Sì, acconsento al trattamento e all’archiviazione elettronica dei miei dati e documenti ai fini dell’elaborazione della mia candidatura.